Что нужно чтобы сделать медицинскую книжку. Как сделать медкнижку: где её можно оформить и получить официально, а так же, во что обойдется оформление. Можно ли получить санкнижку бесплатно

Устраиваясь на работу, вы должны будете сразу предъявить санитарно-медицинскую книжку, ее первичное оформление вы будете за свой счет. За самой «корочкой» необходимо обратиться в санитарно-эпидемиологическую станцию (СЭС) по месту вашего проживания или в городских центров гигиены и эпидемиологии. Для этого вам потребуется фотография как на паспорт и квитанция, подтверждающая оплату бланка медицинской книжки.

Иногородним гражданам, устраивающимся на работу и оформляющим медицинскую книжку, необходима регистрация в данном населенном пункте.

Оформление медицинской книжки

В поликлинике вам необходимо обратиться в окно, где производится оплата услуг данного медицинского учреждения. В зависимости от предполагаемого места работы, вам будет выдан список врачей, которые должны осмотреть вас, а также список необходимых анализов, которые вы должны для этого сдать. В списке вы найдете номера кабинетов и расписание работы специалистов.

Не стоит пытаться подделать медицинскую книжку, поскольку за ее изготовление предусмотрена уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ до 2-х лет лишения свободы, а использование подделки грозит вам арестом на 6 месяцев.

Скорее всего, вам нужно будет побегать, поскольку в психиатра, а эти специалисты могут принимать в других зданиях. Конечно, придется стоять в очередях перед кабинетами, но если вы будете упорны, оформлять медицинскую книжку дольше 3-4 дней вам не придется.

Устраиваясь на работу, часто можно столкнуться с требованием наличия действующей медицинской книжки. В нее заносятся сведения о здоровье гражданина, необходимые работодателю для принятия решения о возможности включения сотрудника в штат. Но не все знакомы с тем, как и где оформляется медицинская книжка, какой объем обследования обязателен для её получения, и чем грозит её отсутствие.

Кому и зачем необходима медицинская книжка

В некоторых сферах деятельности работодатель не в праве допускать сотрудника к исполнению должностных обязанностей до того, как будет проверено и зафиксировано соответствие здоровья этого работника установленным нормам.

В одних случаях это объясняется санэпидемиологическими требованиями. Цель контроля – обезопасить потребителей от возможных заболеваний сотрудников. Сюда относятся работа с детьми, общественное питание, оказание медицинских услуг, коммунальное обслуживание и т.д. В других ситуациях профессия предполагает определенный уровень дееспособности, например, к сотрудникам полиции действуют особые требования. Ненадлежащее состояние здоровья не позволит им полноценно выполнять свою работу.

Полный список специальностей, при которых обязательна медицинская книжка, формируется региональным законодательным органом. Но есть обобщенный перечень профессий, обязующих к оформлению документа о состоянии здоровья:

• Работники, занятые в сфере общественного питания.
• Продавцы продовольственных товаров, косметики и парфюмерии.
• Водители, обеспечивающие перевозку пассажиров.
• Сотрудники учреждений, предоставляющих бытовые услуги населению.
• Медицинские работники и фармацевты.
• Преподаватели и воспитатели любых учебных заведений.
• Работники сферы жилищно-коммунального обслуживания.
• Физические лица, осуществляющие торговлю на территории рынков.
• Работники предприятий, осуществляющих производство, сортировку, сборку и фасовку товаров народного потребления.

Несоответствие состояния здоровья, требуемого для ожидаемой должности, является законным обоснованием отказа в приеме на работу.

Где можно сделать медицинскую книжку

Некоторое время назад выдать документ, подтверждающий профпригодность по состоянию здоровья, могла только санэпидемиологическая станция. Сегодня этим полномочием обладают муниципальные поликлиники, диагностические центры и некоторые платные клиники.

Что входит в обязательное обследование

В зависимости от профессиональной деятельности список обязательных для прохождения специалистов и перечень необходимых анализов могут быть расширены. Но в большинстве случаев будут достаточными следующие обследования:

• общий анализ мочи
• общий анализ крови
• флюорография
• электрокардиограмма
• мазок на заболевания, передающиеся половым путем (для женщин)
• гинеколог (для женщин)
• венеролог
• дерматолог
• нарколог
• психиатр
• окулист
• отоларинголог
• стоматолог

Работникам общественного питания еще могут потребоваться анализы на кишечные инфекции и гельминты, а медицинским сотрудникам понадобятся результаты анализа на ВИЧ.

Не следует растягивать процесс медосмотра на месяцы. Результаты некоторых анализов действительны 10-15 дней.

Гигиеническая аттестация

После того, как пройдены все специалисты и получены результаты анализов, в некоторых случаях для оформления медицинской книжки еще нужно пройти гигиеническую аттестацию. Она обязательна для тех работников, которые в своей деятельности как-либо контактируют с продуктами питания и водой, и для сотрудников учебных заведений, работающих с детьми.

Аттестация заключается в прослушивании лекций на темы санитарного контроля и правил гигиены. По окончании лекций проводится тестирование, по результату которого фиксируется факт усвоения полученной информации. В дальнейшем соответствующая отметка делается в медицинской книжке работника.

Как выглядит подлинная заполненная медицинская книжка

Как любой официальный документ, медицинская книжка должна быть правильно заполнена.

• Данные в нее имеет право вносить только сотрудник медицинского учреждения.
• Должны быть в отдельности указаны заключения каждого осмотра и результаты всех анализов.
• Обязательно перечисляются сведения о перенесенных ранее инфекционных заболеваниях.
• Содержится информация о проведенной вакцинации.
• При необходимости должна присутствовать отметка о прохождении гигиенической аттестации.
• Главный пункт – разрешение на труд на основании обследовании.

Документ считается действительным, если в нем есть подписи уполномоченных работников медицинского учреждения и штампы, на которых написаны регистрационный номер, название обследования, дата его проведения. Так же должны быть 2 голограммы, заверяющие фотографию и конечный результат медосмотра, и регистрационный номер документа, распложенный на второй странице книжки. Этот номер фиксируется в базе данных и является гарантией подлинности документа.

Что и кому грозит за отсутствие медкнижки

Все что связано с прохождением и необходимостью этой процедуры регламентировано Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 302н от 12.04.2011 «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Кто обязан оформить

Согласно вышеуказанной документации, медицинская книжка обязательна должна быть у следующих категорий граждан, работающих:

• в сфере общественного питания или пищевой промышленности, начиная с тех, кто готовит эту продукцию, и заканчивая теми, кто ее просто транспортирует;
• в медицинской сфере, начиная с уборщицы в поликлинике, заканчивая врачом в санатории;
• в сферах образования всех уровней, тех где предусмотрено тесное общение с детьми;
• в коммунальной и бытовой сфере;
  сфере обслуживания, начиная с проводника в поезде, заканчивая горничной в гостинице;
• находящихся на практике студентов, которые ее проходят в любой из перечисленных сфер.

Где оформлять

Зачастую все предприятия уже имеют наработанную базу по медицинским учреждениям, предоставляющим данную услугу для нее сотрудников. По месту работы ему выдается специальное направление в указанное учреждение.

Однако, для вновь поступающих на работу и не только, рекомендуется получать эти книжки в:

• санитарно-эпидемиологической станции по месту работы или прописки;
• городском филиале центра гигиены и эпидемиологии по месту работы или прописки;
• в уполномоченном Роспотребнадзоре органе по месту работы или прописки;
• учреждении, имеющем на это специальную аккредитацию.

Важно! Медицинская книжка выданная на законных основания подлежит обязательной регистрации в Едином реестре, путем ее занесения уполномоченным медицинским сотрудником.

Как оформить на законных основаниях – способы

Если у вас нет направления от вашего предприятия, рекомендующего обратится в определенное учреждение за этим, то нужно обратится в один из вышеперечисленных центров, имеющих законные полномочия для выдачи медицинской книжки.
Но самым стандартным для нас остается способ получения этого документа, путем посещения местной поликлиники.

Для осуществления этого вам понадобится выполнить следующие шаги:

1. В регистратуру вы подаете личный идентификационный документ, страховой полис, вашу медицинскую карту и, заранее приобретенный, бланк медицинской книжки (любой книжный магазин). Вам выдадут на руки направления на сдачу необходимых анализов и обследований.
2. Сразу же получите информацию о время, предназначенном на прохождения этих процедур у конкретных специалистов, к которым вы попадете пройдя через принцип «живой очереди». Все результаты осмотров и анализов врачи будут вносить в бланк, заверяя их персональной подписью и печатью.
3. Либо одновременно, либо отдельно нужно сдать установленные вам анализы, и получить результаты на них. Это может занять несколько дней.
4. Далее идет процедура выдачи медицинского «вердикта», на это законом установлено до 30 дней.
5. После специальная комиссия в поликлинике составит акт заключения в четырех экземплярах, на утверждение которого дается до пяти рабочих дней. После чего его направляют на предприятие.

Какая информацию должна содержаться

В вашей медицинской книжке должно иметь письменное отображение результатов необходимых анализов и осмотров. Но вот сколько раз в год и что сдавать, будет напрямую зависеть, от того в какой сфере вы работаете.

Приведем в качестве примера, перечень анализов необходимый для продавца супермаркета:

• Общий анализ крови.
• Мазки.
• Выявление брюшного тифа.
• Выявление кишечных инфекций всех типов.
• Яйца глистов и энтеробиоза.
• Стафилококковое исследование.

Важно! Работники, являющиеся гражданами других стран, в обязательном порядке проходят проверку на ВИЧ.

Обследовать вас и сделать отметку в вашей книжке также должны:

• специалист флюорографии;
• специалист терапевт;
• специалист дерма венерологии;
• специалист невропатологии;
• глазной специалист;
• для женщин обязательна отметка гинеколога;
• нарколог.

Какие бланки медицинских книжек сейчас действуют

Все, которые были утверждены приказом Роспотребнадзора от 20.05.2002 № 402 “О личной медицинской книжке и санитарном паспорте”. В них обязательно должно быть:

• печать организации, выдавшей ее;
• виза руководителя это организации;
• персональные данные проходящего осмотр;
• данные о предприятии, где работает проходящий медицинский осмотр.

В чем заключается профессиональная гигиеническая подготовка

Ее основа лежит в на читке необходимого материала по профессиональной гигиене, результат опроса по которой будет внесен в книжку. Это введено в ранг обязательного согласно Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ “О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения” для всех работающих в вышеуказанных сферах, которые обязаны иметь санитарную книжку.

Вся организации данной процедуры возложена на руководство предприятия где вы работаете. Оплата ее также на нем.

Сроки и цены

На проведение осмотра в поликлинике выделен 1 рабочий день. Для изготовления и оформления ее - до десяти рабочих дней.

Важно! Ее подделка будет наказана не только в виде административного штрафа, но и в некоторых случаях, лишением воли на срок до четырех лет.

При себе имейте следующие документы:

• личный персональный идентификационный документ;
• страховой полис;
• бланк книжки;
• вашу амбулаторную карту;
• направление;
• в случае продления - старую медицинскую книжку.

Стоимость в регионах нашей страны различна на данную процедуру, может она варьироваться также в зависимости и от сферы вашей работы. Так:

• продавцу на промышленной группе товаров это обойдется в 1470 рублей;
• сотруднику Жэка аналогично;
• а вот учителю и тестомесу - 2380 рублей;
• врачу или медицинской сестре - 3150 рублей.

Кто оплачивает

Зачастую это обязанность предприятия, на котором вы работаете или будете работать, но как показа практика в частных организациях все по-другому.

И если вы рассчитываете на «бесплатно», то сразу вспомните про «сыр в мышеловке». Даже при прохождении этой процедуры в поликлинике, будьте готовы заплатить за сам бланк книжки, за обучающий курс по профессиональной гигиене, а, возможно, и за некоторые анализы или услуги определенных специалистов.

Что такое “продление медицинской книжки”

Не секрет, что сотрудники вышеуказанных сфер человеческой деятельности, находятся в постоянном контакте с другими людьми. И заразиться или инфицироваться он может от них в любой момент. Помимо того, что это навредит здоровью и способности полноценно работать самому работнику, но и он станет инкубатором инфекции для других.

Поэтому, предусмотрена нашими законодателями частота прохождения осмотров в поликлинике для таких людей. В среднем это находится в промежутке между одним и четырьмя годами, в зависимости от сферы работы. И тут появляется нужда продлить вашу книжку. Для этого вам либо выдадут на предприятии специальное направление с перечнем необходимых документов, для этого, либо вы самостоятельно отправитесь в поликлинику.

Процедура аналогична первоначальному процессу получения такой книжки. Все результаты анализов и осмотров будут тщательно внесены в, уже имеющийся у вас на руках, документ, заверены визами и печатями. Это должно занять не более четырех дней.

Если у вас «горят сроки» и над головой «завис» штраф за отсутствие продления, прийдется заплатить за срочность процедуры. Да. Сумма не маленькая, но на порядок меньше самого штрафа и, последующих за ним, проблем, которые могут вылиться и в уголовное наказание.

Как работодателю отличить поддельную медицинскую книжку от настоящей

“Народные умельцы” научились подделывать все, не исключение, и медицинские книжки. Поэтому, у руководства предприятия всегда есть шанс «нарваться» на нерадивого сотрудника.

Как же быть? Все просто, проверить бланк на наличие информации:

• Все оттиски печатей и штампов должны быть четкими и читабельными, с полной информацией о, проставившей их, организации и ее территориальной расположенности.
• Обратить внимание на срок оформления книжки. Если он равен 1 дню, начинайте сомневаться, ведь это физически невозможно при прохождении всех осмотров и анализов по закону.
• Проверьте ее по данным сайта Единого реестра, если там нет данных о ней - она фальшивка.
• Обратитесь в, выдавшую ее организацию, за письменным подтверждением.

Понятно, что истинную подлинность документа. Могут выявить только специалисты, но ввиду того, что за фальшивый документ накажут не только сотрудника, но и вас, стоит проверять такой документ тщательно. И работать с определенным медицинским центром, который будет вести всю работу с вашими сотрудниками в этом вопросе.

Личную медицинскую книжку работодатель потребует, если вы собрались работать в таких сферах: общественное питание и торговля продуктами, детское воспитание и школьное образование, оказание некоторых услуг (массажные салоны и салоны красоты, парикмахерские). Книжка нужна и для людей, собирающихся работать в любых медучреждениях и торговых точках, продающих промышленные товары, а также для работников бассейнов, саун, проводников в поездах и стюардов в самолетах.

На нашем сайте.

Если медицинскую книжку вы собрались получать в поликлинике по месту жительства, то готовьтесь к тому, что оформлять ее вы будете четко по инструкции. Медицинские же центры сегодня предоставляют услугу “Медицинская книжка за один день”. Стоимость оформления при этом будет раза в два больше, но не факт, что вас будут осматривать профильные специалисты. Может лучше сэкономить деньги и сделать настоящую книжку в поликлинике, при этом пройдя полное медицинское обследование.

Личная медицинская книжка - подтверждение тому, что ваш сотрудник полностью здоров, не переносит никакие инфекции и готов выполнять работу в полном объеме. Читайте далее, о том, что нужно для оформления медицинской книжки для сотрудников.

Этот документ требуется везде, где есть санитарно-гигиенические требования: предприятия общественного питания, детские сады, школы, медицинские учреждения и т.п.

Тоже условие касается и сотрудников торговли. Если вы примите на работу специалиста без медкнижки, после первого же визита контролирующих органов, ожидайте штрафы за отсутствие медицинской книжки у продавца.

Оформление медицинской книжки

Порядок оформления и выдачи медкнижек регламентируется федеральными органами власти, занимающимися регулированием вопросов сферы здравоохранения.

Это документ строгой отчетности и, несмотря на то, что медкнижки часто продаются в книжных магазинах, просто купить и заполнить ее самостоятельно нельзя. Все записи в медкнижке заносятся специалистами медицинских учреждений после прохождения медосмотра.

Кому нужны медицинские книжки

В законодательстве РФ существует перечень профессий, представители которых обязаны иметь на руках медкнижки с отметками о регулярном прохождении медосмотров.

В числе таких профессий указаны и сотрудники торговли. Все, что, так или иначе, связано с продуктами, их торговлей и питанием подлежит строжайшему контролю.

Вот список, кому нужны медицинские книжки в сфере торговли:

• Всем сотрудникам сферы промышленных и продовольственных товаров;
• Реализующим изделия для воды и продуктов;
• Всем сотрудникам, трудящимся в магазинах с детскими товарам, косметикой и парфюмерией;
• Сотрудникам кондитерских отделов;
• Работники, обслуживающие продовольственные склады и пищевые цеха;
• Водителям, осуществляющим перевозку людей и продуктов.

Читайте также:

Как получить медицинскую книжку для работы

Рис. 1 Образец заявления на выдачу медицинской книжки

Медкнижка нужна работодателю в момент устройства специалиста на работу. Далее этот документ хранится на руках у работодателя и выдается на руки после увольнения.

По ТК РФ работодатель оплачивает оформление трудовой книжки, но в некоторых организациях сумму оформления вычитают из заработной платы сотрудника.

Для того чтобы получить медицинскую книжку, нужно обратиться в медучреждение со следующими документами:

• Паспорт гражданина РФ;
• Цветную или черную фотографию 3х4 для вклейки в медкарту;
• Заявление от работодателя на гигиеническое обучение;
• Квитанция об оплате;
• Иногородние граждане должны иметь при себе свидетельство о регистрации.

Медкнижку работнику выдадут только после прохождения ряда медобследований, прослушивания лекции по гигиеническому обучению и проверки знаний.

Срок прохождения медосмотра, как правило, составляет около месяца с момент подачи заявки. В некоторых случаях книжки могут быть оформлены быстрее. Для магазинов минимальный срок составляет 3-4 дня.

Такой срок обусловлен сбором и получением результатов анализов. Если вы обратитесь в организацию, которая оформляет медкнижки менее чем за 1-2 дня, скорее всего, оформленная здесь книжка будет содержать поддельные данные, и не зарегистрирована в центре Роспотребнадзора.

Где оформляют медицинские книжки

Не смотря на то, что любой желающий может купить форму медкнижки практически в любом книжном магазине, получать ее нужно в строго уполномоченных органах.

Например, в санитарно-эпидимиологической станции или в филиале городского центра гигиены и эпидемиологии, или любыми уполномоченными органами Роспотребнадзора по месту жительства или месту работы.

Также медкнижку можно оформить в любом аккредитованном медучреждении. После выдачи все медкнижки регистрируются и заносятся в Единый госреестр, чтобы в дальнейшем можно было проверить ее подлинность.

C программой для автоматизации работы магазина Бизнес.Ру Вы легко сможете контролировать свой персонал, ставить планы подчиненным и отслеживать процент их выполнения. Система мотивации станет прозрачной и продавец сможет сам понять сколько и за что он заработал.

Как сделать медицинскую книжку в поликлинике

Как правило, у работодателя уже есть договор с каким-то определенным медицинским учреждением. Работнику выдается направление, с которым он направляется в указанный медцентр.

Как оформить медицинскую книжку в поликлинике

Шаг 1 . Сотрудник приходит в поликлинику в установленное время и обращается в регистратуру с паспортом, страховым полисом и личной амбулаторной картой.

При себе он также должен иметь бланк личной медицинской книжки. В регистратуре ему выдадут направление на необходимые обследования и анализы.

Шаг 2. Затем необходимо узнать время, отведенное под проведение медосмотров. Медосмотры проводятся в режиме живой очереди.

По результатам полученных обследований, специалисты делают необходимые пометки в медкнижке и заверяют их личной подписью и печатью.

Шаг 3 . После прохождения специалистов, сотрудник должен сдать все необходимые анализы. Их результаты также вносятся в медкнижку в течение нескольких дней.

Шаг 4. После того,как сданы все анализы и пройдены необходимые обследования, остается дождаться оформления медицинской книжки.

Как уже говорилось выше, медицинское заключение выдается в течение 30 дней.

Шаг 5 . Минимальный срок для сотрудников магазина не может быть менее 3-4 дней. По результатам обследования оформляется заключительный акт в 4-х экземплярах.

Акт утверждается и в течение пяти рабочих дней отправляется работодателю и в центр профпатологии.

Если вы задаетесь вопросом, как оформить медицинскую книжку бесплатно, вынуждены вас разочаровать. Как правило, между организацией и медучреждением заключается договор оказания услуг, который оплачивается по факту предоставления.

Если сотрудник примет решение проходить медосмотр самостоятельно, то ему также придется оплатить из своего кармана часть анализов.

Какие анализы нужны для медицинской книжки

Чтобы получить медицинскую книжку, нужно в обязательном порядке сдать соответствующие анализы. Количество и виды анализов зависят от вида деятельности. Рассмотрим далее, какие анализы сдают для медицинской книжки сотрудники магазина:

Обязательно для всех:

• Общий анализ крови;
• Мазок.

Сотрудники магазинов сдают эти анализы 2 раза в год. Также необходимо пройти исследования на кишечную инфекцию:

• Анализ на брюшной тиф;
• Исследование кишечных инфекций;
• Яйца глист и энтеробиоз;
• Стафилококк.

Иностранным гражданам дополнительно нужно сдать анализ на ВИЧ-инфекцию. Также всем специалистам необходимо пройти флюорографию.

Каких врачей нужно проходить для медицинской книжки

Рассмотрим, каких врачей проходят для медицинской книжки:

• Терапевта;
• Отоларинголога;
• Стоматолога;
• Дерматовенеролога;
• Невропатолога;
• Окулиста;
• Женщинам необходимо пройти гинеколога.

Каких еще врачей надо проходить для медицинской книжки? Как только сданы все анализы, работнику нужно прийти с результатами к инфекционисту. Специалист задаст ряд вопросов о перенесенных заболеваниях и проведет визуальный осмотр.

Следующий обязательным пунктом выступает венеролог. На прием к венерологу нужно прийти с результатами анализа крови на венерологические инфекции. Венеролог также осмотр состояние кожи и при наличии патологии, назначит дополнительные исследования.

Важно пройти нарколога. Он выдает направление на анализ мочи, чтобы выявить присутствие наркотических веществ. После нарколога, как правило, отправляют к психиатру.

Последний кабинет медосмотра – кабинет терапевта. Его интересует общий анализ мочи, клиническое исследование крови, наличие всех необходимых прививок и результаты флюорографии.

Как выглядит личная медицинская книжка

Медкнижка выпускается в обложке темно-синего цвета. Края книжки округлены, на обложке стоят золотистые надписи: «Личная медицинская книжка» и «Федеральная служба по надзору в сфере прав потребителей и благополучия человека».

Все листы медкнижки сделаны из плотной бумаги и защищены водяными знаками. Также на каждой странице для защиты графическая сетка голубого цвета. Медкнижка прошивается специальной защитной ниткой для документов.

Правила оформления медицинской книжки

Рис.2 Как правильно оформлять медицинскую книжку

Итак, каковы требования к оформлению медицинской книжки:

1. В книжке обязательно должна быть информация о выдавшей её организации. Например, ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» в субъекте РФ;
2. Обязательно должна стоять печать «Для личных медицинских книжек» ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе N». Чтобы заверить фотографию владельца, на нее должен заходить край печати;
3. Фото владельца также заверяется голограммой;
4. Каждой книжке присваивается уникальный семизначный номер. Он ставится на второй странице. Именно по этому номеру сверяется подлинность;
5. Каждый результат медосмотра заверяется штампом, печатью медицинской организации и подписью сотрудника;
6. Каждый печать и штамп должны быть четкими и читаемыми. На печатях указывается информация о наименовании организации.

Чем поддельная медкнижка отличается от настоящей

Образец медицинской книжки

Рис.3 Образец медицинской книжки